節約原則：不少辦公家具廠家為了滿足更多消費者的需求，會不定時地推出一系列新產品。廠家此舉不僅豐富了辦公家具產品的種類，關鍵是消費者的更多需求得到了滿足，因此受到了不少消費者的喜愛。但是，在選購辦的時候，應該從重點開始考慮，不要一味地追求享受，而購買了一系列不是很必備的辦公家具產品。實用原則：許多辦公家具廠家為了很好地迎合消費者，提升消費者的消費熱情，適時地推出一些促銷款的辦公家具產品，這些產品看上去美觀大方，可在實用性方面卻大打折扣。因此，消費者在選購的時候，務必要綜合考慮辦公家具的整體實用性能，不能一味地貪圖便宜。

1、不要用與家具原油漆色澤不同的顏色與油灰拌勻后嵌入家具裂縫堵平，以免留下疤痕。2、不要將放在陽光下暴曬，亦忌放在過于干燥處，以防木料開裂變形。3、不要將家具放在十分潮濕的地方，以免木材遇濕膨脹，久之易爛，抽屜也會拉不開。4、不要在大衣柜等家具頂上壓重物，以免柜門凸出，柜門關不嚴，衣物亦忌堆放過多，忌超過柜門，以防柜門變形。5、不要在搬運辦公家具時硬拖硬拉，應輕抬輕放;放置時應放平放穩，若地面不平，要將腿墊實，以防損壞榫眼結構。6、不要用水沖洗或用抹布檫的家具，切忌放在堿水中浸泡，防止夾板散膠或脫膠。7、不要用堿水。

辦公家具造型設計是指對辦公家具形態、形體的塑造。組成辦公家具造型設計的三大基本要素為功能、材料和工藝特性、造型形象。功能是辦公家具的用途，包括使用功能、審美功能、象征功能、教育功能、娛樂功能等;材料和工藝特性是構成辦公家具形體的物質基礎，要在造型上取得良好的效果，必須熟悉各種材料的性能、特點、加工工藝及成型方法，才能設計出較能體現材料特性的家具造型;造型形象體現功能、材料和加工工藝相結合的藝術形象。玉林專業結構設計主要是指處理辦公家具零部件的結合方式和裝配關系。密集架廠家合理的結構不僅可以增加辦公家具的強度，節約原材料，便于機械化、自動化生產，而且能強化辦公家具造型藝術的個性。在辦公家具設計中，結構與造型是互相聯系的，在確定了一件辦公家具的外形后，其結構就受到一定的限制;確定了結構后，其外形也被局限在某一范圍之內。辦公家具結構設計要考慮家具的類型、所用材料、使用場所、生產加工等因素。

高效辦公與良好的辦公習慣也有著密切的關系。文件資料可以按照年份、活動類型、使用頻率來分類擺放，不經常用的資料可以放在里層，經常用的文件放在外面，分類明確方便取用。了解到大多辦公常用的文件柜都是有玻璃門窗的，也是為了方便辦公者存取資料。要學會利用好這扇玻璃門，文件存放的時候可以裝在不同的文件夾里按不同類別用書簽做好標記。這樣在存取的時候一目了然非常方便。文件夾及文件盒的裝訂應遵循：原件在前，復件在后;正文在前，復件在后，定稿在前，歷次修改稿在后。說明這樣對于存取都將非常便利。還有一個也是較直接的方法就是文件柜專人管理，需要存取資料的時候在負責人處進行登記，由專人幫您進行存取。這樣文件資料整理起來會方便很多，畢竟專人管理將會更有條理。并且鐵皮文件柜應嚴禁放置私人物品，禁止私自往文件柜里存放資料。所有存檔文件資料都要做好登記存電子檔并編號，方便查找。